Já ouviu falar sobre os códigos SKU e Ean?
O SKU (Stock Keeping Unit, termo que pode ser traduzido como Unidade de Manutenção de Estoque. Ele é um código único alfanumérico utilizado para a identificação de tipos de produtos e suas variações.
Muito comum entre empresas de comércio online, essa ferramenta atua no gerenciamento de estoque para garantir que os produtos certos sejam separados, embalados e enviados aos clientes.
Já o EAN (European Article Number, ou Número de Artigo Europeu, em sua tradução literal), trata-se de um código que identifica qual é o modelo do produto, seu país de origem, fabricante, entre outros dados importantes. Serve para o controle interno das vendas.
Enfim, no artigo de hoje, você vai entender tudo sobre esses códigos. Vem comigo!
Qual a diferença entre os códigos SKU e EAN?
O SKU é um número de referência único de um produto dentro de uma empresa. Ele visa melhorar a gestão de estoque, a liberação de mercadorias e uma melhor rastreabilidade nas diferentes etapas da cadeia de suprimentos.
Procurando diferenciar os produtos dentro do estoque, na maioria dos casos, o SKU inclui detalhes como:
- Cor;
- Descrição do produto;
- Embalagem;
- Fabricante;
- Material;
- Tamanho;
- Termos de garantia.
Vale ressaltar que o SKU não costuma ser visível para os clientes e, sim, para os fornecedores de produtos e comerciantes devido à sua utilidade. Não é do interesse do cliente saber qual é a identificação do item dentro do estoque!
A principal diferença entre SKU e EAN é que cada instituição revendedora desenvolve o seu próprio código SKU de forma gratuita para organizar seu estoque.
Dessa forma, não precisa de registro em um órgão oficial ou utilizar o mesmo código de outras empresas, como ocorre com o EAN, que deve ser criado pelo fabricante do produto.
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Além disso, enquanto o código EAN é lido apenas por uma máquina ou leitor de código, o SKU é lido e entendido de maneira “lógica” por qualquer pessoa ou sistema.
O EAN tem todas as informações relevantes sobre um produto, sendo formado pela seguinte lógica:
- País de origem — 3 primeiros dígitos (O Brasil é o 789);
- Empresa fabricante — apresenta um número exclusivo (4, 5 ou 6 dígitos);
- Variação de um produto por ela produzido — 3, 4 ou 5 dígitos;
- Dígito verificador — 1 dígito.
É importante ressaltar que os números podem variar conforme as empresas.
Quais as vantagens do SKU?
Os benefícios e vantagens que o código SKU traz para as empresas estão diretamente ligados ao gerenciamento do estoque e otimização da identificação dos produtos, processos fundamentais no setor logístico.
Uma das facetas mais vantajosas do Stock Keeping Unit é que ele facilita a leitura humana. Afinal de contas, você já ficou olhando para um código de barras e tentando imaginar o que aqueles números, de fato, querem dizer? Imagine quem precisa lidar com eles diariamente!
Por sua vez, o código SKU é composto por elementos de fácil leitura e interpretação, tornando a identificação mais rápida e eficaz. É claro que isso não significa a abolição do código de barras dos produtos, pois essa identificação mantém sua utilidade, sobretudo, nas vendas.
O diferencial é que, ao tornar a leitura mais fácil, o SKU possibilita uma melhor organização dos produtos. Ele pode ser, até mesmo, incluído no código de barras!
Além disso, ao simplificar a comunicação interna, o Stock Keeping Unit contribui para a redução de tempo que os colaboradores passam pesquisando produtos nas bases de dados. A simplicidade do código permite sua localização breve, proporcionando velocidade na sua separação e impactando toda a cadeia subsequente.
Grandes volumes de produtos também entram na fila de benefícios. A gestão de quantidades maiores se torna melhor administrada quanto à organização, localização e seleção. Esse é um dos motivos pelos quais esse modelo de código tem sido cada vez mais utilizado por e-commerces de todos os portes, já que assegura a chegada do produto certo ao cliente correto no menor prazo possível.
Quais as vantagens de utilizar o código EAN?
Além de ser fundamental aos lojistas para a gestão de mercadorias, sobretudo por facilitar a identificação dos produtos e ser um requisito obrigatório no cadastro de produtos.
O código EAN também traz diversos benefícios que refletem no desempenho de vendas do e-commerce. Somente com esse código você consegue diferenciar individualmente e de forma detalhada todos os seus produtos.
Além dos benefícios citados, o EAN apresenta outras vantagens. Sendo elas:
- Diminui o tempo de treinamento dos colaboradores;
- É barato para criar e imprimir;
- Estimula o crescimento da empresa;
- Fornece melhores dados;
- Garante a segurança;
- Melhora o controle de estoque;
- Permite obter dados com mais agilidade;
- Possibilita a padronização dos serviços;
- Promove uma melhor tomada de decisões;
- Reduz significativamente os erros.
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